各位研究生:
根據(jù)《永利集團88304官網(wǎng)研究生獎助體系實施辦法(試行)》(武科大研〔2017〕22號)的文件精神和《信息科學(xué)與工程學(xué)院碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法》,現(xiàn)開展2016級、2017級研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的評定工作,具體要求通知如下:
一、評定對象與要求
二、評定條件
1、具有中華人民共和國國籍;
2、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
3、遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度;
4、誠實守信,品學(xué)兼優(yōu);
5、積極參與科學(xué)研究和社會實踐;
6、積極參與年級、班級以及黨團支部活動。
研究生有以下情形之一者,不能參評學(xué)業(yè)獎學(xué)金:
1、檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校、定向生不參評學(xué)業(yè)獎學(xué)金。
2、違反校紀校規(guī)者且未解除處分者;
3、課程考試不及格或考核不合格者;
4、在學(xué)期間退學(xué)、延長學(xué)年以及因其它原因?qū)W籍變動者;
5、未按學(xué)校規(guī)定注冊而又無正當(dāng)事由者;
6、導(dǎo)師認為研究生未能履行責(zé)任而需要停止學(xué)業(yè)獎學(xué)金發(fā)放的。
三、獎勵標準與名額分配
研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金是國家和學(xué)校共同設(shè)立,用于獎勵支持優(yōu)秀研究生更好完成學(xué)業(yè)。
碩士研究生第二學(xué)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金標準是:一等每生1.2萬元,二等每生0.8萬元,三等每生0.4萬元。學(xué)院碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金總金額保持不變,總體覆蓋面根據(jù)實際情況由學(xué)院自行調(diào)整,原則上一等和二等學(xué)業(yè)獎學(xué)金的獎勵比例不得低于40%。
三、評審組織
1、學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會,由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)任主任委員,分管研究生培養(yǎng)的副院長、副書記任副主任委員,研究生導(dǎo)師、教學(xué)管理人員、研究生輔導(dǎo)員、研究生代表任委員,負責(zé)制定本單位研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定細則,組織學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金動態(tài)調(diào)整以及評審工作。
2、評審程序:研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審按照本人申請、導(dǎo)師推薦、班級初評、研究生會復(fù)核、學(xué)院審核五級評審程序進行。具體參照《信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法》執(zhí)行,按照《信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評選計分標準》計分。在充分尊重研究生導(dǎo)師推薦意見的基礎(chǔ)上,學(xué)院評審委員會有權(quán)組織答辯評審或以其他方式進行的評審。
四、評審工作安排
1、學(xué)院按照學(xué)校通知精神,堅持公正、公平、公開、擇優(yōu)的原則,制定本單位學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定工作方案,積極宣傳、部署及組織評審等工作。學(xué)院嚴格按照已備案的2016級、2017級學(xué)業(yè)獎學(xué)金各等級具體比例、依據(jù)學(xué)院制定的學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定細則進行評定。
2、學(xué)院確定獲獎研究生名單后,對獲獎名單將進行不少于3個工作日的公示。
五、材料上報安排
1、材料上報要求
(1)電子材料:需填寫以下表格
附件1:《學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選申請表》;
附件2:《學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請者科研成果計分表》(需填寫成果分數(shù)和總分);
附件3:《學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定情況匯總表》;
其他附件:科研成果等電子佐證材料。
(2)紙質(zhì)材料:包括申請表、計分表、成績單、完整的成果佐證材料。
(3)注意事項:去年評審學(xué)業(yè)獎學(xué)金使用的材料今年不可再次使用!
所有加分項目必須附佐證材料:SCI論文必須提供檢索證明 (圖書館開具);EI論文必須提供論文收錄證明 (EI庫結(jié)果)。已發(fā)表論文提供期刊封面、目錄(自己論文劃線)、論文首頁;錄用但未發(fā)表提供錄用證明以及論文全文;授權(quán)專利提供證書掃描件,受理但未授權(quán)專利提供“專利受理蓋章頁”和“含發(fā)明人信息頁”;各種獎勵證書提供證書掃描件。暑期實踐、學(xué)生干部、助管助教、志愿者等提供證明材料(按附件四開具);成績單到研究生培養(yǎng)系統(tǒng)自行下載打印,先提交后統(tǒng)一蓋章。
2、材料上報時間
(1)各研究生于2018年11月9日(周五)下午5:00前上報紙質(zhì)材料到各班班長處,電子版將文件打包并以“專業(yè)代碼-姓名-學(xué)號”命名(專業(yè)代碼和名稱如下:080902電路與系統(tǒng),081100控制科學(xué)與工程,085208電子與通信工程,085210控制工程)發(fā)送至各班團支書郵箱。
(2)各班委會在班長和團支書組織下,按照《信息科學(xué)與工程學(xué)院碩士研究生獎學(xué)金計分標準》組織初評,初評后準確填寫《學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定情況匯總表》并將得分情況反饋到研究生會黃晶晶處(QQ號:2436861396,電話:13720147557),經(jīng)研究生會核實后在班級內(nèi)進行反饋;反饋無異議后于11月13日前將各種申報材料上報到學(xué)院獎學(xué)金評審委員會復(fù)審,經(jīng)復(fù)審無誤后及時公示。公示期間對有異議的,需報研究生會和學(xué)院評審委員會協(xié)同處理。
信息科學(xué)與工程學(xué)院獎學(xué)金評審委員會
2018年11月6日
附件1:學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選申請表
附件2:學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請者科研成果計分表
附件3:學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定情況匯總表
附件4:證明材料模板
附件5:信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法
附件6:信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評選計分標準
附件7:永利集團88304官網(wǎng)研究生獎助體系實施辦法(試行)(武科大研【2017】22號)
附件8:《關(guān)于印發(fā)永利集團88304官網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊分級暫行規(guī)定的通知》(武科大科【2014】5號)
附件1:學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選申請表.docx
附件2:學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請者科研成果計分表(模板).xls
附件3:研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定情況匯總表.xlsx
附件4:證明材料(班委、研會委員、助管助教、志愿者、暑期實踐).docx
附件5:信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金動態(tài)調(diào)整暫行辦法.pdf
附件6:信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評選計分標準.pdf
附件7:永利集團88304官網(wǎng)研究生獎助體系實施辦法.pdf
附件8:《關(guān)于印發(fā)永利集團88304官網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊分級暫行規(guī)定的通知》.pdf